Standortassistenz Alsfeld (m/w/d)

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Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei NORDWEST kannst du den Erfolg mitgestalten!

Für unseren Geschäftsbereich Logistik am Standort Alsfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Standortassistenz Alsfeld (m/w/d)

in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)

Zu deinen Hauptaufgaben gehören

  • Du koordinierst und steuerst administrative Abläufe des Standortbetriebs
  • Die Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Verträgen, Standortkosten und Dokumentationen gehört zu deinen Aufgaben
  • Du organisierst und überwachst externe Serviceleistungen (z.B. Reinigungsdienst, Sicherheitsdienst, etc.)
  • Du bestellst, verwaltest und gibst Arbeitsmittel, Büromaterialien und Betriebsausstattung aus
  • Du unterstützt das Team Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du dokumentierst, meldest und verfolgst Mängel und Instandhaltungsthemen
  • Du unterstützt bei Beschaffungs- und Einrichtungsvorhaben
  • Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von externen Besuchergruppen
  • Du arbeitest bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen am Standort mit

Das bringst du mit

  • Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung vorweisen
  • Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
  • Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) um
  • Du hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
  • Du hast ein grundlegendes Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe im Standort- und Gebäudemanagement
  • Kenntnisse im Einkauf und Beschaffungswesen sind von Vorteil
  • Dich zeichnet selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
  • Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, das kommunikationsstark, sicher und freundlich aufritt
  • Deine Hands-On-Mentalität, sowie die Bereitschaft, operative Aufgaben vor Ort zu übernehmen, zeichnen dich aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

 

Das sind wir

NORDWEST ist ein führendes Verbundunternehmen in Deutschland und verbindet den Großhandel mit den Herstellern im Bereich Stahl, Bau, Handwerk/Industrie und Haustechnik – und dies europaweit. Dabei vertrauen rund 1.250 Fachhandelspartner auf unsere innovativen Services und starken Exklusivmarken. Unsere circa 430 Mitarbeitenden sind echte Profis auf ihren Gebieten – von Finanzen und Logistik über Digitalisierung und Vertrieb bis hin zu Marketing und Weiterbildung.

Starte jetzt deine Karriere bei uns

Worauf warten? Bewirb dich noch heute bei NORDWEST und schicke uns deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deiner Kündigungsfrist zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

NORDWEST Handel AG
Human Resources 
Alina Kaspereit