Dans le cadre de la régulation centrale, le revendeur commande auprès des partenaires industriels participants et reçoit les marchandises commandées directement de leur part.
Les factures sont émises par le fabricant au nom du partenaire commercial, mais sont envoyées à NORDWEST pour la régulation. NORDWEST regroupe les factures du fabricant pour ses partenaires commerciaux dans un décompte client. Les partenaires commerciaux paient à NORDWEST et NORDWEST règle les créances en attente des fournisseurs.
Outre l’optimisation des processus et la fiabilité des dates de paiement, les partenaires industriels s’attendent aussi à un haut niveau de fiabilité garanti par la responsabilité du ducroire.